BL-2000型機(jī)集數(shù)字交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、錄音技術(shù)、來(lái)電彈屏、客戶(hù)資料管理技術(shù)于一體,具備VOIP 交換機(jī)功能和分布式呼叫中心系統(tǒng)功能本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)電話(huà)交換機(jī)與呼叫中心系統(tǒng)真正結(jié)合,通過(guò)BL技術(shù)實(shí)現(xiàn)了桌面計(jì)算機(jī)和電話(huà)兩種終端設(shè)備的有機(jī)結(jié)合,以計(jì)算機(jī)的高智能和高效率來(lái)彌補(bǔ)固定電話(huà)的不足,呼叫中心一體機(jī)不僅性?xún)r(jià)比高而其質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,為企事業(yè)提供高質(zhì)量的語(yǔ)音服務(wù)和現(xiàn)代商務(wù)所需的各類(lèi)先進(jìn)的電話(huà)應(yīng)用功能,提高了個(gè)人的通訊和辦公效率。最小配置:4外線8坐席;最大配置:16外線64坐席,支持一個(gè)30B+D.
優(yōu)勢(shì)功能
來(lái)電彈屏
在電話(huà)響鈴的同時(shí),來(lái)電者的電話(huà)號(hào)碼即在用戶(hù)的辦公電腦屏幕上彈出,同時(shí)附帶來(lái)電者的電子名片(電話(huà)號(hào)碼,單位,地址,等相關(guān)信息), 讓你在第一時(shí)間知道來(lái)電者的信息,并可通過(guò)彈出的對(duì)話(huà)框上的按鈕選擇拒接。接、還是不接,一切由你掌握。業(yè)務(wù)敲定,能夠自動(dòng)生成工單(Excel表單)。

通話(huà)錄音
可以將當(dāng)前的通話(huà)內(nèi)容錄音到本地電腦,以方便您對(duì)重要通話(huà)信息的保存。錄音文件為windows兼容的音頻文件格式,可脫離電話(huà)系統(tǒng)收聽(tīng)。
BL-2000自動(dòng)錄音系統(tǒng)
配合集團(tuán)電話(huà)錄音服務(wù)器系統(tǒng)可對(duì)所有分機(jī)通話(huà)有選擇的(內(nèi)線、外線、來(lái)電、去電)進(jìn)行錄音,錄音文件可自動(dòng)壓縮。此系統(tǒng)對(duì)于規(guī)范員工的服務(wù)行為和監(jiān)督其工作態(tài)度由為有效,并可幫助公司規(guī)避一些同客戶(hù)之間產(chǎn)生的分歧。
聯(lián)系人功能及共享
您可以將聯(lián)系人詳細(xì)信息儲(chǔ)存入BL-2000軟件中,如客戶(hù)的姓名、電話(huà)、公司、職務(wù)等;也可通過(guò)配置數(shù)據(jù)庫(kù)共享服務(wù)器實(shí)現(xiàn) “共享聯(lián)系人”,這樣對(duì)局域網(wǎng)內(nèi)的所有用戶(hù)都可以共享的聯(lián)系人信息及歷史通話(huà)記錄。
短信、傳真功能(可選)
坐席員工可以通過(guò)BL-2000坐席軟件,給客戶(hù)發(fā)送短信通知。能定時(shí)發(fā)送、延遲發(fā)送。 當(dāng)有文件需要傳真時(shí),只需將文件導(dǎo)入,就能輕松發(fā)送傳真。避免了傳統(tǒng)傳真機(jī)繁瑣的使用步驟。
外出,分機(jī)轉(zhuǎn)手機(jī)
當(dāng)要外出時(shí),設(shè)置好分機(jī)轉(zhuǎn)手機(jī)功能,當(dāng)用戶(hù)再次打進(jìn)電話(huà)時(shí),電話(huà)將轉(zhuǎn)移到您的手機(jī)上。
可調(diào)整的通話(huà)音量
在電話(huà)交換機(jī)現(xiàn)實(shí)的使用當(dāng)中,往往會(huì)出現(xiàn)通話(huà)聲音比較小或聽(tīng)不清,BL-2000系列針對(duì)這個(gè)問(wèn)題開(kāi)發(fā)出了可調(diào)整的通話(huà)音量,可以根據(jù)每個(gè)員工的不同需求來(lái)設(shè)定音量。
一鍵撥號(hào)
您可以通過(guò)BL-2000的個(gè)人桌面軟件,在“我的聯(lián)系人”或“我的通話(huà)記錄”或“快速查找聯(lián)系人”中迅速找到聯(lián)系人的電話(huà)號(hào)碼,只需用鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn),電腦即自動(dòng)將電話(huà)號(hào)碼撥出,省去繁瑣的按鍵撥號(hào)操作,對(duì)客戶(hù)多、話(huà)務(wù)量大的用戶(hù)尤為有效。
黑名單設(shè)置
用戶(hù)可以自己設(shè)置所需要過(guò)濾的號(hào)碼為黑名單,屏蔽那些長(zhǎng)期騷擾的電話(huà)。

BL-2000的個(gè)人桌面軟件會(huì)記錄您的每一次通話(huà)信息(通話(huà)時(shí)間,通話(huà)時(shí)長(zhǎng),通話(huà)類(lèi)型等等),并且按照不同的形式進(jìn)行分類(lèi)自動(dòng)記錄。電話(huà)記錄一目了然。
呼叫語(yǔ)音引導(dǎo)
撥打電話(huà),進(jìn)入系統(tǒng),播放提示語(yǔ),用戶(hù)按鍵后,可按用戶(hù)選擇轉(zhuǎn)移至相關(guān)業(yè)務(wù)處理組或留言。
座席狀態(tài)管理
每個(gè)客戶(hù)端(座席臺(tái))計(jì)算機(jī)安裝一套座席狀態(tài)客戶(hù)端軟件,用于向服務(wù)器報(bào)告座席忙閑狀態(tài),當(dāng)座席全忙時(shí),可提示用戶(hù)座席全忙,留言或稍后再撥。按座席狀態(tài)及用戶(hù)選擇進(jìn)行話(huà)務(wù)分配,采用空閑最長(zhǎng)的座席優(yōu)先分配原則,在分組中轉(zhuǎn)移呼叫時(shí),按空閑最長(zhǎng)優(yōu)先分配原則。
呼叫統(tǒng)計(jì)報(bào)表
除了與其他集團(tuán)電話(huà)一樣能對(duì)呼出電話(huà)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理外,BL-2000能對(duì)所有呼入呼出的電話(huà)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,統(tǒng)計(jì)信息包括來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電日期、來(lái)電時(shí)長(zhǎng)等,并可制作成相關(guān)報(bào)表,方便進(jìn)行查詢(xún)、考核和統(tǒng)計(jì)。比如某一條內(nèi)線,或外線的通話(huà)記錄,還可以對(duì)他的話(huà)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)單位管理電話(huà)系統(tǒng)有很大幫助,對(duì)企業(yè)加強(qiáng)客戶(hù)關(guān)系管理(CRM),分析客戶(hù)需求都會(huì)有很大的作用。
數(shù)據(jù)備份功能
A型機(jī)主機(jī)可以同時(shí)存儲(chǔ) 1 個(gè)激活數(shù)據(jù)庫(kù)和 3 個(gè)備用數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí), 用戶(hù)也可以使用BL-2000系統(tǒng)管理平臺(tái)在 PC 上備份多套數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí)可以將數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出存于可移動(dòng)磁盤(pán)/硬盤(pán) 等存儲(chǔ)媒介,便于攜帶。
語(yǔ)音服務(wù)流程可動(dòng)態(tài)編輯
內(nèi)置 4 ~ 32 路 6 段式電腦話(huà)務(wù)員,當(dāng)有外部電話(huà)打入時(shí)可以由內(nèi)置電腦話(huà)務(wù)員轉(zhuǎn)接,用戶(hù)也可直接使 用普通模擬電話(huà)機(jī)修改電腦話(huà)務(wù)員語(yǔ)音片段。語(yǔ)音流程可動(dòng)態(tài)編輯,加載。
軟件主界面
功能:
可以查看各個(gè)分機(jī)號(hào)碼,所屬員工及狀態(tài)。可以實(shí)現(xiàn)在坐席列表中右擊就能實(shí)現(xiàn)呼叫。及時(shí)查看自己未辦事宜和近日通話(huà)記錄。能夠快捷查詢(xún)未辦理業(yè)務(wù)。
知識(shí)庫(kù)管理
坐席人員在接入用戶(hù)的咨詢(xún)或呼出對(duì)用戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng)時(shí),經(jīng)常會(huì)收到用戶(hù)大量的業(yè)務(wù)咨詢(xún)請(qǐng)求,而且會(huì)涉及到企業(yè)產(chǎn)品的各個(gè)方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題有很多不容易被坐席人員全部記憶下來(lái),為了幫助坐席人員處理這些業(yè)務(wù)咨詢(xún),CRM系統(tǒng)設(shè)計(jì)了知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)包括大量的信息,它可以幫助坐席人員精確、及時(shí)地得到相關(guān)知識(shí)的詳細(xì)信息。坐席人員可以利用業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)提供的多種查詢(xún)手段,進(jìn)行各種信息的查詢(xún)。管理人員還可以通過(guò)知識(shí)庫(kù)訪問(wèn)量統(tǒng)計(jì)來(lái)了解座席員訪問(wèn)知識(shí)庫(kù)的情況,并且可以通過(guò)知識(shí)庫(kù)資料維護(hù)來(lái)靈活定制知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容。
事務(wù)管理
坐席在設(shè)定任務(wù)提示中,對(duì)不同的工作安排可設(shè)定重要性級(jí)別,協(xié)助業(yè)務(wù)人員處理日常事務(wù);可設(shè)定日常事務(wù)(專(zhuān)用事務(wù))提示,提醒業(yè)務(wù)人員處理該事務(wù);可用于班長(zhǎng)管理,班長(zhǎng)坐席可為該組人員設(shè)置工作安排及重要消息提示;坐席人員不在時(shí)可提示班長(zhǎng)或其它人員。
BL-2000系列呼叫中心一體機(jī) A型機(jī)具備的傳統(tǒng)功能
語(yǔ)音可隨時(shí)錄制替換
語(yǔ)音可通過(guò)計(jì)算機(jī)或電話(huà)錄制替換。
上下班時(shí)間判斷
流程可判斷上下班時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)不同的語(yǔ)音服務(wù)。
呼叫數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 EXCEL
可在EXCEL中做進(jìn)一步商業(yè)化智能分析,如透視表、各種甘特、曲線、餅狀分析圖等。電腦、語(yǔ)音卡或系統(tǒng)軟件出現(xiàn)故障的情況下可路由到人工座席進(jìn)行處理,當(dāng)系統(tǒng)故障時(shí),可通過(guò)手工設(shè)置,將呼叫路由至人工座席直接處理。
呼入外轉(zhuǎn)
啟用呼入外轉(zhuǎn)功能后,對(duì)該分機(jī)用戶(hù)的呼叫將被轉(zhuǎn)移到手機(jī)或異地座機(jī)上。
斷電直連
斷電后內(nèi)外線自動(dòng)物理直連。當(dāng)供電系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),集團(tuán)電話(huà)將自動(dòng)把外線與特定內(nèi)線直接相連,避免了外線打不進(jìn)帶來(lái)的損失,保障了業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。
支持多路電腦話(huà)務(wù)員
相對(duì)于其他集團(tuán)電話(huà)大多只支持1-2路電腦話(huà)務(wù)員,BL-2000系列可支持多路電腦話(huà)務(wù)員,即使有多個(gè)外線電話(huà)同時(shí)呼入,呼叫中心一體機(jī)仍能同時(shí)提供及時(shí)的語(yǔ)音導(dǎo)航,不讓來(lái)電者有絲毫等候的感覺(jué)。
內(nèi)線分組
內(nèi)線分組:當(dāng)外線有來(lái)電時(shí),撥相應(yīng)組號(hào)可接通內(nèi)線組,組內(nèi)分機(jī)可以采用輪詢(xún)方式振鈴,也可以按優(yōu)先級(jí)方式振鈴。
內(nèi)線組關(guān)聯(lián)外線:被內(nèi)線組關(guān)聯(lián)的外線來(lái)電時(shí),可直接接通該內(nèi)線組,組內(nèi)分機(jī)可以采用輪詢(xún)方式振鈴,也可以按優(yōu)先級(jí)方式振鈴。
組內(nèi)代接:組內(nèi)各分機(jī)可設(shè)置為摘機(jī)代接。
呼叫排隊(duì)
當(dāng)外線有來(lái)電時(shí),可呼叫某一內(nèi)線組,當(dāng)組內(nèi)坐席分機(jī)全部處于忙時(shí),新呼入的外線來(lái)電處于排隊(duì)等待狀態(tài)。
遇忙轉(zhuǎn)移
分機(jī)可預(yù)先設(shè)置某分機(jī)為轉(zhuǎn)移對(duì)象,當(dāng)外線來(lái)電本分機(jī)忙時(shí),指定分機(jī)振鈴,可代接來(lái)電;
內(nèi)線分機(jī)遇忙回叫
當(dāng)撥內(nèi)線分機(jī)對(duì)方占線時(shí),可使用遇忙回叫功能,對(duì)方掛機(jī)后,雙方同時(shí)振鈴摘機(jī)可通話(huà);
支持 30B+D
支持30B+D線路,E1 數(shù)字中繼板(PRI),采用非平衡的 75ΩBNC 接口,提供 30B+D 接入,具備匯接組網(wǎng)功能。為企業(yè)節(jié)省更多的電話(huà)支出成本。
坐席軟件系統(tǒng)
坐席軟件可以安裝在局域網(wǎng)中任一臺(tái)電腦上。話(huà)務(wù)員軟件可查看內(nèi)外線通信狀況、可以轉(zhuǎn)接、代接電話(huà),可鼠標(biāo)撥號(hào)、轉(zhuǎn)移電話(huà)、修改服務(wù)等級(jí)、統(tǒng)計(jì)管理、事務(wù)管理,還有未接、已接、已撥電話(huà)記錄,基本客戶(hù)資料管理功能。
可以設(shè)定 32 個(gè)服務(wù)等級(jí)
通過(guò)服務(wù)等級(jí)可以限制用戶(hù)撥打國(guó)際長(zhǎng)途、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、特服號(hào)碼、市話(huà)、 內(nèi)線,更可以按照實(shí)際的特定區(qū)域來(lái)劃分相應(yīng)的服務(wù)等級(jí)。
模擬中繼具備外線自動(dòng)檢測(cè)功能
包括:忙音檢測(cè)、反極檢測(cè)、環(huán)路電流檢測(cè)。忙音檢測(cè),每當(dāng)通話(huà) 結(jié)束,外線檢測(cè)到忙音信號(hào)自動(dòng)釋放外線,避免出現(xiàn)外線吊死現(xiàn)象。反極檢測(cè),檢測(cè)外線上的反極信號(hào), 以此判斷出局的接續(xù)狀態(tài)。環(huán)路電流檢測(cè),自動(dòng)檢測(cè)外線的電流,當(dāng)外線線路短路或者斷開(kāi)時(shí),系統(tǒng)出局 時(shí)自動(dòng)跳開(kāi)此外線,當(dāng)外線電流恢復(fù)正常后,出局時(shí)就會(huì)啟用此外線。
遠(yuǎn)程維護(hù)
局域網(wǎng)的任何一臺(tái)電腦都可以用作維護(hù)終端,只需安裝系統(tǒng)管理軟件即可進(jìn)行維護(hù),無(wú)需親自到環(huán)境條件較差的機(jī)房。
支持帶電插拔
系統(tǒng)所有板卡都支持帶電熱插拔,提高系統(tǒng)維護(hù)的靈活性和簡(jiǎn)便性。
超強(qiáng)防雷功能(可選)
A型機(jī)的各種板卡都有防雷保護(hù),完全符合軍方 K20 的防雷標(biāo)準(zhǔn),將防雷措 施做到每一路,使系統(tǒng)具有超強(qiáng)防雷功能。
全中文管理系統(tǒng)
具有專(zhuān)用的全中文管理系統(tǒng)——BL-2000系統(tǒng)管理平臺(tái),使設(shè)置更加簡(jiǎn)單, 維護(hù)更加明了,讓人一看就懂,無(wú)須做一序列的培訓(xùn)工作。
其他功能
長(zhǎng)途,郊縣,市話(huà),168服務(wù)能8?jìng)€(gè)等級(jí)限制,限時(shí)通話(huà),來(lái)話(huà)代接,外線代撥,遇忙轉(zhuǎn)移,來(lái)電顯示,呼叫轉(zhuǎn)移,秘書(shū)電話(huà),不等位彈性編號(hào),免撥“0”出局,外線直撥分機(jī),三方通話(huà),電話(huà)會(huì)議,多席發(fā)言,熱線服務(wù),內(nèi)外轉(zhuǎn)接,強(qiáng)插強(qiáng)拆,催掛,呼叫退出,內(nèi)外線保留,轉(zhuǎn)外線留言,分機(jī)忙時(shí)來(lái)話(huà)提示,外線指定總機(jī),分機(jī)跨組呼叫,分組時(shí)多總機(jī)服務(wù),縮位撥號(hào),免打擾服務(wù),限制撥入或撥出,內(nèi)外線振鈴音區(qū)別,局機(jī)外局等位呼叫,分機(jī)話(huà)費(fèi)、序號(hào)、級(jí)別查詢(xún),多運(yùn)營(yíng)商IP經(jīng)濟(jì)路由,VOIP網(wǎng)絡(luò)電話(huà)接入,具有中繼分組和匯接功能,可與各種制式總機(jī)并網(wǎng),能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)端控制和集中管理,也可供運(yùn)營(yíng)商放號(hào)、大客戶(hù)專(zhuān)線接入、專(zhuān)網(wǎng)組網(wǎng)等局用機(jī)使用。
技術(shù)規(guī)格
BL-2000 A型機(jī)容量配置
L-2000 A 型機(jī)基本配置為 4 外線 8 分機(jī),滿(mǎn)容量配置為 16 外線 64 分機(jī);支持 1 塊 PRI 數(shù)字中繼板。
會(huì)議最大端口數(shù)為 80個(gè)端口,最大支持 16 個(gè)電話(huà)會(huì)議組。內(nèi)置 16 路中繼錄音。內(nèi)置電腦話(huà)務(wù)員通道數(shù)為15 個(gè),內(nèi)置音樂(lè)源 1 個(gè)2 路停電直通(前兩路外線直通前兩路分機(jī))。
BL-2000 A型機(jī)電源要求
交流電源:220V±10%,50Hz±5%
環(huán)境要求
環(huán)境溫度:-10℃~45℃ 相對(duì)濕度:15%~85%
注:主機(jī)嚴(yán)禁安裝在塵土多、電磁干擾和機(jī)械振動(dòng)強(qiáng)的地方。
A型機(jī)傳輸距離
普通話(huà)機(jī)小于 700 米
數(shù)字話(huà)機(jī)小于 1500 米
A 型機(jī)尺寸
外形尺寸50.5cm(長(zhǎng))×33.5cm(寬)×16.5cm(高)
量:5kg