進入2022年末,全國各省市即將陸續(xù)進入“兩會”時間。2023年正值換屆之年,作為二十大后的首次“兩會”,各地新一屆人大、政府、政協(xié)領導班子將集中換屆選舉。因此保障“兩會”的順利召開,保障全國人大代表的選舉工作,是黨和國家政治生活中的一件大事,任務重大,意義非凡。
近日,飛利信的會議保障團隊即將再度出征。在這場全國盛會中,飛利信的會議保障團隊針對不同應用需求為全國各地的“兩會”會場打造數(shù)字表決系統(tǒng)、報到系統(tǒng)、票箱系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、就餐系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、電子閱文系統(tǒng)等解決方案,同時配備了專業(yè)會議保障團隊,讓全國人民聚焦的會議得以完美呈現(xiàn)。
克服各地疫情影響,越是困難越要迎難而上
2022年底,全國各地疫情多點散發(fā),防疫仍是會務保障工作的重中之重。飛利信會議保障團隊將嚴格執(zhí)行操作規(guī)范,將防控措施貫穿會議保障全過程。堅持防控到人,按各地防疫要求攜核酸檢測進場,加強現(xiàn)場工作人員的自身防護,每日對全部服務人員進行健康檢測,并要求會務前后進行專門消毒,會務人員在執(zhí)行保障任務全過程佩戴口罩。
近期,多地報告的確診病例人數(shù)上升,為了最大化克服疫情影響,飛利信的保會工程師們提前出征到達目的地進行隔離,并閉環(huán)管理至會議閉幕,同時留守的同志充分利用視頻會議等技術手段全程參與會議保障。
總裁掛帥,旗下子公司抽調(diào)精兵強將
每年的“兩會”保障,對飛利信來說,都是一項重要的政治任務。集團總裁楊振華高度重視今年的“兩會”保障服務工作,要求把保會工作作為當前工作的重中之重,特別是根據(jù)今年“兩會”正值換屆之年的特殊性,楊振華總裁多次主持召開專題會,參與制定“兩會”技術服務保障方案和疫情防控措施,并在公司“兩會”保障工作動員會上進行宣貫,就“兩會”保障工作進行部署。
同時,根據(jù)楊總的指示要求,結(jié)合各地實際工作情況,集團內(nèi)抽調(diào)旗下各子公司精兵強將進駐各地會場,同時后方配備多名技術人員密切配合。“兩會”期間,飛利信會議保障團隊7×24h會議值守保障,集團主要領導一線帶班,關鍵崗位配齊技術骨干,雙崗值守,每日匯總更新現(xiàn)場情況,實現(xiàn)信息聯(lián)通、協(xié)調(diào)暢通,全力確保“兩會”保障工作萬無一失。
制定詳細“兩會”保障方案,反復強化模擬演練
各地“兩會”會議議程多、會期長,表決事項多、選舉任務重。團隊出征前,我們對數(shù)字表決系統(tǒng)、報到系統(tǒng)、票箱系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)、就餐系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、電子閱文系統(tǒng)逐項進行功能性驗證,全面開展風險排查,做好會議設備的自檢,確保系統(tǒng)狀態(tài)良好,聲音清晰、優(yōu)質(zhì),運行穩(wěn)定、高效。
同時,飛利信會議保障團隊自九月份開始,便進行了多輪模擬演練,力求貼近實際,演練覆蓋了技術系統(tǒng)、惡劣天氣、特殊情況等緊急狀態(tài),對各項保障工作再細化再深入,堅持往年“兩會”服務保障的高標準。
保密工作同樣重要,制度培訓兩手抓
“兩會”在召開中涉及人員范圍較廣,如何做好重大會議保密工作,謹防重要會議資料信息泄密,便成為確保各項會議圓滿落幕的關鍵。因此在今年的“兩會”保障工作中,飛利信也高度重視會議的保密工作,我們根據(jù)不同會議的特點采取不同的保密措施,在人員審查、載體管理、設備檢查、會務管理等方面進行嚴格把控。
同時,對所有保障團隊人員進行細致的保密教育,并對如何妥善處理會議文件資料、如何處理會議載體,不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄,不得擅自復印會議文件資料等提出了具體要求。通過詳細的保密制度和多次培訓教育鞏固,廣大飛利信會議保障成員已經(jīng)認識到保密責任的重大意義,從而在工作中自覺嚴格按照國家保密規(guī)定管理會議相關的設備和文件。
目前,在飛利信會議保障團隊的密切配合下,已圓滿完成了一部分的會議保障工作,為2023年贏得了“開門紅”。飛利信2023年“兩會”保障團隊將再次出征,我們將秉承品質(zhì)至上,精益求精,不斷進步,客戶滿意的方針,為廣大客戶獻上專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的會議系統(tǒng)產(chǎn)品以及專業(yè)敬業(yè)的會議技術服務。
在此,我們預祝飛利信2023年全國各地“兩會”保障服務工作圓滿完成!