客戶背景和需求
某某中央委辦公室是某某中央的日常工作機構,負責組織、協(xié)調、指導和監(jiān)督全國各級某某組織的工作,以及與其他政黨、人民團體、社會組織的聯(lián)系和溝通。因此,電話系統(tǒng)是其工作的重要支撐,直接影響其工作效率和形象。
然而,客戶原有的電話系統(tǒng)已經不能滿足其日益增長的通信需求,出現了以下問題:
電話系統(tǒng)經常出現呼入、呼出不穩(wěn)定的情況,導致通話中斷、雜音、回音等現象,影響通話質量和用戶體驗;
電話系統(tǒng)的外線數量和類型多樣,難以統(tǒng)一管理和維護,出現故障時難以及時排查和解決,影響通信效率和可靠性;
電話系統(tǒng)的服務器主機無法正常開機,沒有配置信息,無法恢復原有的通信功能,影響通信安全和連續(xù)性。
針對客戶目前的設備運行的復雜的情況,訊美時代憑借20多年的項目實施經驗,為客戶設計了整體的IP通信改造方案,旨在利用IP語音電話技術,為客戶提供高效、低成本、多功能的通信解決方案,提升客戶的通信水平和形象。
訊美時代的解決方案
訊美時代的解決方案主要包括以下幾個步驟:
通過和客戶大致溝通,了解客戶的通信需求和現有的設備情況,制定合理的改造計劃和方案;
立即安排工程師上門進行現場勘察和評估,確定改造的具體內容和細節(jié),并當場給出解決方案,得到客戶的認可和支持;
商務層面立即調配所需的設備和物資,第一時間抵達現場,開始進行改造工作,替換原有的電話系統(tǒng)為訊美時代的IP電話通信系統(tǒng);
訊美時代的IP電話通信系統(tǒng)具有以下優(yōu)點:
IP電話通信系統(tǒng)可以實現與傳統(tǒng)電話系統(tǒng)的互通,以及提供一些增值服務,如語音郵件、呼叫轉移、會議通話等;
IP電話通信系統(tǒng)可以提供高清晰度的語音或多媒體通信,甚至可以實現高清視頻會議;
IP電話通信系統(tǒng)可以提供傳統(tǒng)電話所不具備的多種增值功能,如呼叫轉移、呼叫等待、呼叫保持、呼叫轉接、語音郵件、三方通話、多方會議、遠程控制等;
IP電話通信系統(tǒng)可以在任何具有IP網絡接入的地點進行通信,無需受到地理位置或電話號碼的限制;
IP電話通信系統(tǒng)可以根據用戶的增加或減少,靈活地擴展或縮減系統(tǒng)的規(guī)模和功能。
因之前的設備沒有配置信息,所以工程師直接批量創(chuàng)建分機,然后將沒注冊的分機刪除,幾次循環(huán)后,所有分機內部通信就已經恢復,且原有FXS網關也能繼續(xù)投入使用;
通過原有的部分信息,登錄至客戶網關,獲取外線情況,但是由于客戶之前的外線網關和服務器采用內部通信協(xié)議,所以無法和新的SIP系統(tǒng)對接,導出配置信息后在新網關上寫入,然后將外線接入到新網關上,至此所有通信已經恢復;
最后為了保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行,推薦客戶采用雙機熱備方案,即配置兩臺電話服務器,一臺作為主服務器,一臺作為備用服務器,當主服務器出現故障時,能自動切換至備用服務器,保證整個通信系統(tǒng)的連續(xù)性和可靠性。
實際成果和效益
訊美時代的解決方案在僅一天時間內,就為客戶成功改造了IP語音電話系統(tǒng),實現了以下成果和效益:
將客戶100多條外線和內部分機成功接通,原有IP電話機及FXS網關繼續(xù)投入使用,實現了客戶想要立馬恢復電話系統(tǒng)的迫切需求;
所有外線和內部分機做一對一綁定,采用直撥號進行呼入呼出,關鍵崗位所有通話全過程錄音,同時錄音文件通過技術手段同步至公司存儲服務器,保證錄音文件的安全及長久保存;
核心設備電話服務器XUC800配備 LCD 顯示屏,可以直觀了解設備狀態(tài),采用雙機熱備模式,當其中一臺出現故障時能自動切換至備用服務器,保證整個通信系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運行。
方案價值
訊美時代的解決方案為客戶提供了高效、低成本、多功能的IP語音電話系統(tǒng),提高了客戶的通信效率和質量,降低了客戶的通信成本,增強了客戶的通信功能和靈活性,體現了以下方面的價值:
提高了通信效率和質量:通過IP話機系統(tǒng),實現了高清晰度、低延遲、低成本的語音通信,部分崗位采用通話錄音,用于事后留痕,提高了工作效率和質量;
降低了通信成本:通過和運營商溝通,在所有外呼號碼前自動增加運營商提供的前綴,降低長途通信費用,節(jié)省了通信開支;
增強了通信功能和靈活性:IP電話通信系統(tǒng)可以實現與傳統(tǒng)電話系統(tǒng)的互通,以及提供一些增值服務,如語音郵件、呼叫轉移、會議通話等;IP電話通信系統(tǒng)可以提供傳統(tǒng)電話所不具備的多種增值功能,如呼叫轉移、呼叫等待、呼叫保持、呼叫轉接、語音郵件、三方通話、多方會議、遠程控制等;IP電話通信系統(tǒng)可以在任何具有IP網絡接入的地點進行通信,無需受到地理位置或電話號碼的限制;IP電話通信系統(tǒng)可以根據用戶的增加或減少,靈活地擴展或縮減系統(tǒng)的規(guī)模和功能,滿足客戶的不同階段和不同場景的通信需求,提高了通信的適應性和靈活性。這些功能和靈活性,使得IP電話通信系統(tǒng)能夠適應客戶的多樣化和個性化的通信需求,提升了客戶的通信體驗和滿意度。
IP電話通信系統(tǒng)可以根據用戶的增加或減少,靈活地擴展或縮減系統(tǒng)的規(guī)模和功能,滿足客戶的不同階段和不同場景的通信需求,提高了通信的適應性和靈活性。
總結
訊美時代助力某某中央委辦公室成功改造了IP語音電話系統(tǒng),為客戶提供了高效、低成本、多功能的通信解決方案,提高了客戶的通信水平和形象,贏得了客戶的高度贊譽和信賴。訊美時代將繼續(xù)為客戶提供優(yōu)質的產品和服務,為客戶的通信事業(yè)保駕護航。訊美時代,讓通信更美好!
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北京訊美時代信息技術有限公司成立于2005年,一直致力于信息通信的創(chuàng)新與應用,是早期將國外先進的IP通信引進國內,也是最初融合通信應用在中國的創(chuàng)新者與推動者。我們一直扎根IP融合通信領域,深耕IP融合通信服務。
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