指揮調(diào)度網(wǎng)(94ec.com)11月14日消息:近日,飛利信成功中標遼寧慶陽特種化工有限公司1208條保項目信息化分項科研管理系統(tǒng)(三期)科研檔案管理子系統(tǒng)采購項目,飛利信通過本次項目將攜手遼寧慶陽特種化工有限公司,推動檔案信息管理邁入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,檔案信息管理將逐步向信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。
本次項目飛利信所建設(shè)的科研檔案管理子系統(tǒng)是結(jié)合當今的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),針對檔案的錄入、查詢、移交、接收、借閱管理、案件管理、歸檔管理、庫房管理以及統(tǒng)計報表等進行高效快捷處理的檔案管理系統(tǒng),基本上滿足了對檔案的日常登記、接收管理、組卷、借閱管理、檔案統(tǒng)計、移交等各項工作。完整的檔案管理系統(tǒng)由 “收集中心”、“管理中心”、“利用中心”和“安全防護系統(tǒng)“組成,以完成從信息的采集、管理、保存、利用的全過程管理。
通過本系統(tǒng)建設(shè)和后續(xù)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化歸檔,在基礎(chǔ)設(shè)施方面,配備數(shù)字檔案館各項業(yè)務(wù)開展必須的各種輸入、輸出設(shè)備,可與其它部門共用服務(wù)器,且支持后續(xù)可移植到專用服務(wù)器、存儲設(shè)施,各歸檔部門能通過內(nèi)網(wǎng)與檔案管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,檔案系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)覆蓋率大于50%,具備小幅面紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工設(shè)備,具備多媒體檔案收集設(shè)備。
在信息資源庫建設(shè)方面,要求館藏檔案目錄(文件級)實現(xiàn)數(shù)字化存儲(本期滿足文書、科研等檔案目錄實現(xiàn)電子化),重要、常用、急用的紙質(zhì)檔案全部數(shù)字化率達到60%以上,照片檔案數(shù)字化率達到100%,支持對聲音、視頻檔案歸檔管理,本單位重點型號或重大專項項目必須建立相應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫,支持專題數(shù)據(jù)庫持續(xù)擴展,通過辦公系統(tǒng)中電子文件實現(xiàn)在線歸檔,應(yīng)歸檔電子文件歸檔率達到50%;
在綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方面,系統(tǒng)需能夠與單位公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)有接口并能實現(xiàn)電子文件的在線歸檔,支持對其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過自動采集或手工采集等方式,實現(xiàn)歸檔,具備“收集、管理、保存、利用”四項基本業(yè)務(wù)功能,能夠?qū)λ邮盏母黝悢?shù)字檔案信息進行整理、比對、分類、編號、著錄、掛接、鑒定、檢索、統(tǒng)計、調(diào)整等操作,能對數(shù)字檔案信息按照設(shè)定要求進行統(tǒng)計、顯示或打印輸出所需的各類表單和信息,在單位內(nèi)網(wǎng)上能夠提供檔案目錄檢索,支持全圖文檢索,具備建立單位所有重點型號或重大專項的檔案專題(檔案二次加工),支持對重點型號或重大專項的檔案分析、收集、篩選、加工功能,通過多種渠道與方式實現(xiàn)專項檔案信息的共享和利用。
下一步,飛利信還將協(xié)助遼寧慶陽特種化工有限公司將進一步加大該系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用力度,科學(xué)整合檔案資源,充分利用互聯(lián)網(wǎng)和檔案管理大數(shù)據(jù),提升檔案信息管理服務(wù)企業(yè)的能力和水平。