近日,飛利信順利中標(biāo)內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局采購無紙化辦公系統(tǒng)項(xiàng)目。本次項(xiàng)目充分體現(xiàn)了飛利信在細(xì)分市場、專業(yè)領(lǐng)域的投入與專注。本著“專業(yè)品質(zhì),精彩會議”的企業(yè)追求,飛利信將繼續(xù)深耕細(xì)作無紙化會議系統(tǒng)領(lǐng)域,再樹智能會議行業(yè)精品工程。
在內(nèi)蒙古鄂爾多斯東勝區(qū)無紙化會議系統(tǒng)的建設(shè)中,飛利信將提供會議發(fā)言無紙化系統(tǒng)、集中管理系統(tǒng)等,將全面實(shí)現(xiàn)會議的數(shù)字化和無紙化。設(shè)計(jì)方案將考慮會議室需求和實(shí)現(xiàn)功能標(biāo)準(zhǔn),為東勝區(qū)政府創(chuàng)造一個先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保、簡便易操作的無紙化會議系統(tǒng),在符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下最大限度的滿足需求,提供最佳操作環(huán)境及界面。
建成后的東勝區(qū)無紙化會議系統(tǒng)將具備升降屏顯示功能,電子閱文、批注功能,評分、表決、統(tǒng)計(jì)功能,USB數(shù)據(jù)設(shè)備讀取功能,同時保證聲音清晰還原重放效果,并保證無反饋嘯叫現(xiàn)象發(fā)生。集中管理系統(tǒng)可以任意切換音視頻,并對現(xiàn)場所有設(shè)備進(jìn)行管理。系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)將遵守技術(shù)先進(jìn)、功能合理、布局嚴(yán)密、系統(tǒng)主控設(shè)備和配套設(shè)備可靠的原則。同時考慮可擴(kuò)充的發(fā)展需要和今后不斷增加和完善會議系統(tǒng)的潛在趨勢,系統(tǒng)設(shè)計(jì)時應(yīng)留有適量的擴(kuò)展余地,使系統(tǒng)擴(kuò)展投資降至為最低。
近年來,國家按照建設(shè)節(jié)約型社會的要求,積極倡導(dǎo)“節(jié)約用紙、綠色低碳”的紙張消費(fèi)觀,要求各政府部門,積極推進(jìn)數(shù)字化辦公,減少辦公環(huán)節(jié)紙制品的消耗。引入無紙化會議系統(tǒng),既能降低傳統(tǒng)會議模式中材料打印、回收的成本支出,又能起到節(jié)約減排、促進(jìn)環(huán)保的作用。更重要的是,每位參會人員通過集體瀏覽電子文檔,使會議議程更加緊湊,翻閱資料更加便捷,大大縮短了會議時間,提高了議事效率。
隨著辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展,從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來看,無紙化會議辦公的意義重大,其必要性亦無可爭議。未來,飛利信將憑借智能會議系統(tǒng)二十幾年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),幫助更多政務(wù)及企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能無紙化辦公。