一、行業(yè)背景
廠區(qū)園區(qū)是指以工業(yè)生產(chǎn)為主導(dǎo)的綜合性區(qū)域,通常包括生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、辦公樓、配套設(shè)施等建筑。廠區(qū)園區(qū)的通信需求非常復(fù)雜和多樣,涉及到生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物流管理、安全管理、供應(yīng)鏈管理、客戶服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。如何提高廠區(qū)園區(qū)的通信效率、質(zhì)量、安全,如何降低通信成本、風(fēng)險(xiǎn)、浪費(fèi),如何創(chuàng)新通信產(chǎn)品、服務(wù)、模式,成為廠區(qū)園區(qū)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵課題。
傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足廠區(qū)園區(qū)的通信需求,存在以下問(wèn)題:
電話線路資源有限,跨地域、跨部門(mén)的通話成本高昂。
電話系統(tǒng)與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)分離,無(wú)法實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、視頻、數(shù)據(jù)等多媒體的融合通信。
電話系統(tǒng)功能單一,缺乏會(huì)議、錄音、轉(zhuǎn)接等高級(jí)功能,無(wú)法滿足協(xié)作和監(jiān)管的需求。
電話系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng)難以集成,無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動(dòng)化。
二、需求分析
在由傳統(tǒng)制造向智能制造轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢(shì)下,提升溝通效率,優(yōu)化協(xié)作流程,提高管理水平與服務(wù)能力是廠區(qū)園區(qū)信息化的首要目標(biāo),同時(shí),電話還是與客戶建立信任和滿意度的重要渠道,如果能夠提供高品質(zhì)的語(yǔ)音服務(wù),可以增強(qiáng)客戶滿意度和信任度。這些,都對(duì)電話系統(tǒng)提出了更高要求。
廠區(qū)園區(qū)單位多、層級(jí)多,跨部門(mén)通話需要更直接順暢。
廠區(qū)園區(qū)電話重要性高,要求電話系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,保密性好。
具有廣泛兼容性,支持與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等對(duì)接,實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。
內(nèi)置豐富實(shí)用功能,全面提升管理、協(xié)作、服務(wù)水平。
各單位運(yùn)維人員水平不一,要求電話系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用,維護(hù)便捷。
三、方案概述
訊美時(shí)代廠區(qū)園區(qū)IP電話語(yǔ)音解決方案,是一種專(zhuān)為工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)定制的IP通信方案,以訊美時(shí)代IP-PBX為核心,利用企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、視頻等多媒體通信的一體化。該方案不僅能夠提供高質(zhì)量的電話通話服務(wù),還能夠支持多種生產(chǎn)管理系統(tǒng)和智能設(shè)備的集成,實(shí)現(xiàn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室等各個(gè)區(qū)域的智能化管理和服務(wù)。該方案能夠?yàn)閺S區(qū)園區(qū)帶來(lái)降低通信成本、提高通信效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量等多方面的價(jià)值,是一種高性價(jià)比的IP通信方案。
四、方案部署
訊美時(shí)代廠區(qū)園區(qū)IP電話語(yǔ)音解決方案,以訊美時(shí)代IP-PBX為核心,采用先進(jìn)的IP通信技術(shù),將電話語(yǔ)音融合至數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),在為用戶提供優(yōu)質(zhì)通話效果的同時(shí),也將通話錄音、電話會(huì)議、視頻通話等更多通信功能帶入廠區(qū)園區(qū)辦公里,旨在為廠區(qū)園區(qū)的信息化建設(shè)提供穩(wěn)定、高效、靈活的語(yǔ)音平臺(tái)。
1、單點(diǎn)部署
(備注:需要加上拓?fù)鋱D)
機(jī)房部署一臺(tái)訊美時(shí)代IP-PBX并接入網(wǎng)絡(luò)。
辦公點(diǎn)部署IP話機(jī),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)為訊美時(shí)代IP-PBX分機(jī)。
2、機(jī)構(gòu)互聯(lián)
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各廠區(qū)或園區(qū)部署的訊美時(shí)代IP-PBX,通過(guò)專(zhuān)屬網(wǎng)絡(luò)或公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分支互聯(lián),實(shí)現(xiàn)電話系統(tǒng)組網(wǎng)。
五、系統(tǒng)功能
1、語(yǔ)音通話:支持固話、手機(jī)、軟電話等多種接入方式,提供高清語(yǔ)音通話效果,支持呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、呼叫保持等基本功能。
2、視頻通話:支持視頻話機(jī)、軟電話等多種接入方式,提供高清視頻通話效果,支持視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控等高級(jí)功能。
3、電話會(huì)議:支持多方語(yǔ)音或視頻會(huì)議,提供可視化會(huì)議室控制面板,支持邀請(qǐng)、踢出、靜音等管理功能。
4、通話錄音:支持全程或按需錄音,提供錄音文件的存儲(chǔ)、查詢、回放、下載等管理功能。
5、自動(dòng)話務(wù)員:支持多層級(jí)自動(dòng)話務(wù)員,根據(jù)用戶按鍵或語(yǔ)音指令,自動(dòng)引導(dǎo)來(lái)電至目標(biāo)分機(jī)或部門(mén),提高來(lái)電接通率和服務(wù)質(zhì)量。
6、語(yǔ)音留言:支持語(yǔ)音留言功能,當(dāng)分機(jī)無(wú)人接聽(tīng)或忙碌時(shí),自動(dòng)將來(lái)電轉(zhuǎn)接至語(yǔ)音信箱,讓用戶留下語(yǔ)音信息。支持將語(yǔ)音留言發(fā)送至分機(jī)或郵箱,方便用戶及時(shí)收聽(tīng)和回復(fù)。
7、一號(hào)多機(jī):支持一號(hào)多機(jī)功能,讓用戶可以使用同一個(gè)分機(jī)號(hào)碼在不同的設(shè)備上登錄和使用。支持同時(shí)響鈴或順序響鈴,方便用戶隨時(shí)隨地接聽(tīng)電話。
8、響鈴組:支持響鈴組功能,將多個(gè)分機(jī)組成一個(gè)響鈴組,當(dāng)有來(lái)電時(shí),按照設(shè)定的規(guī)則同時(shí)或順序響鈴。提高來(lái)電接通率和工作效率。
9、智能融合:支持與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動(dòng)化。支持與智能設(shè)備對(duì)接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和監(jiān)測(cè)。
10、安全設(shè)置:支持防火墻、黑名單、白名單等安全機(jī)制,防止惡意攻擊和濫用;支持HTTPS、TLS/SRTP等加密協(xié)議,保護(hù)通信數(shù)據(jù)的安全性。
11、備份還原:支持系統(tǒng)配置和數(shù)據(jù)的備份和還原,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
六、方案價(jià)值
1、節(jié)省成本:通過(guò)IP網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)電話免費(fèi)通話,節(jié)省長(zhǎng)途和漫游費(fèi)用。通過(guò)軟電話和一號(hào)多機(jī)實(shí)現(xiàn)手機(jī)和固話的互通,節(jié)省設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)費(fèi)用。
2、提升效率:通過(guò)電話會(huì)議、自動(dòng)話務(wù)員、語(yǔ)音留言等功能實(shí)現(xiàn)高效的溝通和協(xié)作。通過(guò)通話錄音、視頻監(jiān)控等功能實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管和評(píng)估。
3、擴(kuò)展應(yīng)用:通過(guò)API接口實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動(dòng)化。通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)為其提供外線資源,擴(kuò)展會(huì)議范圍和參與人數(shù)。通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng),廠區(qū)園區(qū)可以與遠(yuǎn)程的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行高清的視頻通話,提高溝通效果和形象。支持與SIP視頻終端、軟電話等多種設(shè)備對(duì)接,滿足不同場(chǎng)景的視頻通信需求。
七、方案優(yōu)勢(shì)
訊美時(shí)代IP電話語(yǔ)音解決方案具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):
1、專(zhuān)業(yè)性:訊美時(shí)代是一家專(zhuān)業(yè)的IP電話解決方案提供商,擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累,能夠?yàn)椴煌?lèi)型和規(guī)模的學(xué)校提供定制化的IP電話語(yǔ)音解決方案。
2、靈活性:訊美時(shí)代IPPBX設(shè)備支持多種外線和分機(jī)接入方式,能夠適應(yīng)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和通信需求;同時(shí),也支持多種集成和聯(lián)動(dòng)方式,能夠與不同的信息系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行互動(dòng)。
3、易用性:訊美時(shí)代IPPBX設(shè)備采用嵌入式操作系統(tǒng),無(wú)需安裝額外的軟件,簡(jiǎn)單配置即可使用;同時(shí),也提供了友好的網(wǎng)頁(yè)管理界面,方便用戶進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置和維護(hù)。
4、可靠性:訊美時(shí)代IPPBX設(shè)備采用高性能的硬件平臺(tái),保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行;同時(shí),也提供了多種安全機(jī)制,保證了系統(tǒng)的安全防護(hù)。