機(jī)關(guān)由原有的9個(gè)辦事處，調(diào)整為兩辦兩部：所務(wù)辦公室、科技發(fā)展部、人力資源與計(jì)劃財(cái)務(wù)部、黨群和離退休工作辦公室；研究室由原有的10個(gè)，組建為7個(gè)：工程地震與強(qiáng)震動(dòng)觀測(cè)研究室、基礎(chǔ)設(shè)施抗震研究室、城市與工程防災(zāi)研究室、信息技術(shù)與工程材料研究室、巖土工程研究室、結(jié)構(gòu)工程研究室、測(cè)量?jī)x器研究室。同時(shí)設(shè)有科技雜志社、圖書館、財(cái)務(wù)室等科研輔助部門。黑龍江國(guó)振建筑工程研究院、儀器廠、后勤管理中心，實(shí)行企業(yè)化管理，政策上給予支持。

 

    　為了國(guó)際國(guó)內(nèi)交流的需要，將在北京燕郊建立國(guó)家數(shù)字強(qiáng)震動(dòng)臺(tái)網(wǎng)中心，現(xiàn)已開工興建。研究所一直以來(lái)都是非常重視信息化建設(shè)，每一個(gè)及時(shí)的信息都會(huì)給工作帶來(lái)不可估量的作用。

 

    　研究所經(jīng)過多方考察和試用，選定了深圳視高公司自主研發(fā)的視高協(xié)同視頻會(huì)議軟件，用于信息交流和內(nèi)部管理。

 

    　視高協(xié)同視頻會(huì)議是集語(yǔ)音視頻于一體的一款多功能辦公軟件。獨(dú)有的樹形組織架構(gòu)，及強(qiáng)大的音視頻，數(shù)據(jù)功能，在業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù)。

 

    　研究所在用了視高協(xié)同視頻會(huì)議以后，所內(nèi)的各個(gè)研究室和各個(gè)部門都放在了一個(gè)平臺(tái)上，有什么事情大家可以隨時(shí)溝通，需要哪個(gè)科室配合的就找哪個(gè)科室，可以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通，可以組成討論組進(jìn)行討論，也可以進(jìn)行會(huì)議，方便簡(jiǎn)潔，并且保密性高。

 

    　以前需要和國(guó)外的專家進(jìn)行各種課題的研討，都必須邀請(qǐng)專家來(lái)我國(guó)，或者出差去國(guó)外，如今，國(guó)外的專家也只需要登陸會(huì)議室，就可以方便的進(jìn)行各種教學(xué)和研討，節(jié)省了大量的科研經(jīng)費(fèi)，也避免了舟車勞頓。

 

    　很多科研人員口頭表達(dá)能力不是很強(qiáng)，但是同樣的問題用文字反映他們可能會(huì)更拿手，寫出來(lái)也比較嚴(yán)謹(jǐn)和有條理，從前各個(gè)部門的協(xié)調(diào)必須用電話來(lái)進(jìn)行，如今，可以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的音視頻溝通，也可以文字溝通，更是方便了廣大科研工作者的工作。