具體系統(tǒng)設備包括表決控制主機、700席嵌入式數(shù)字表決器、表決管理軟件、視頻管理軟件、報到管理軟件、會務管理軟件、遠距離通道式報到機（通道式天線+顯示一體機）、遠距離IC卡、桌面型讀寫卡器等系統(tǒng)設備。

在整個系統(tǒng)的硬件設備選擇中，飛利信將為客戶提供性能穩(wěn)定可靠，材質優(yōu)良，工藝精細，外形美觀的會議設備。在會議管理軟件設計中，飛利信將提供界面友好，功能流程化、智能化，實現(xiàn)無紙化會議的會議管理軟件。整個會議系統(tǒng)將便于管理、易于測試、維護和升級，并具有良好的可擴展性。系統(tǒng)具備會議過程中突發(fā)情況的處理能力和應急預案，一旦出現(xiàn)特殊情況，能馬上切換到備用設備，保證會議的正常進行。整個系統(tǒng)的安裝及走線的設計和布局也將做到科學、合理。整個系統(tǒng)可以由操作人員在控制臺操作，按照會議程序與主持人配合完成。

在控制軟件方面，公司將根據(jù)我國國情和會議方式、流程自行研發(fā)。因此我們采用的是中外結合的方式：硬件產(chǎn)品符合我國會議的使用習慣（按鍵顏色、面板文字等）和環(huán)境要求（北方防靜電，南方防潮濕），并根據(jù)會議的程序和要求開發(fā)應用軟件。在保證系統(tǒng)先進性和穩(wěn)定性的前提下，使整個系統(tǒng)成為符合人大會議功能需求的系統(tǒng)。

整個會議系統(tǒng)采用網(wǎng)絡結構，各軟件控制系統(tǒng)之間通過以太網(wǎng)進行聯(lián)結，這種結構具有靈活性好的優(yōu)點，各子系統(tǒng)既可以一起使用，又可以獨立作用，并且連接外部其它系統(tǒng)也非常方便。整個會議系統(tǒng)以表決系統(tǒng)為中心，報到系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)均與表決系統(tǒng)相連。各子系統(tǒng)負責對本系統(tǒng)內的設備控制以及與表決系統(tǒng)的通訊。在正常工作狀態(tài)時，各系統(tǒng)采用聯(lián)機工作方式，子系統(tǒng)執(zhí)行表決系統(tǒng)發(fā)來的命令，處于被動工作方式。工作人員只需通過對表決系統(tǒng)的操作既可控制各子系統(tǒng)中的設備，完成會議服務。一旦出現(xiàn)特殊情況，如網(wǎng)絡故障，則各子系統(tǒng)又可切換為獨立工作方式，子系統(tǒng)直接發(fā)出命令控制本系統(tǒng)內的設備正常工作，保證會議的正常進行。提示屏系統(tǒng)采用雙機備份的方式，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性。

多年來，飛利信的智能會議項目已在全國“兩會”及一些省“兩會”多次成功地落地生根，獲得了良好的市場口碑，成功案例包括濱湖中心安徽省政協(xié)會議系統(tǒng)、寧夏人大常委會辦公廳會議系統(tǒng)、甘肅省人民代表大會常務委員會辦公廳新建會議中心會議系統(tǒng)、北京市人民代表大會常務委員會會議廳會議系統(tǒng)升級改造項目、北京市人大常委委員會本級行政五、六層會議室會議系統(tǒng)、青島市人大常委會會議系統(tǒng)改造項目、廣西人大電子表決系統(tǒng)改造項目、湖南省人大機關常委會會議系統(tǒng)等，在這些案例中，公司均受到了各級領導和與會代表的認可和好評。在本次項目中，飛利信將運用自身豐富的智能會議項目經(jīng)驗與先進的技術方案，結合內蒙古人民會堂的建筑特點和會議需求，為內蒙古自治區(qū)人大大會會議保駕護航。