機(jī)械工業(yè)儀器儀表綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究所是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)舉辦的公益二類事業(yè)單位，成立于1980年，前身為國(guó)家儀器儀表工業(yè)總局情報(bào)研究室和標(biāo)準(zhǔn)化研究室合并組建成研究所。承擔(dān)工業(yè)信息化底層技術(shù)傳感器及智能化儀器儀表、測(cè)量控制與自動(dòng)化領(lǐng)域綜合性科研職能任務(wù)，面向社會(huì)提供公益服務(wù)和為政府產(chǎn)業(yè)政策制定、規(guī)劃計(jì)劃編制、實(shí)施行業(yè)管理提供支撐。

 

 

　　本項(xiàng)目飛利信建設(shè)的機(jī)械工業(yè)儀器儀表綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究所協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，是基于機(jī)械工業(yè)儀器儀表綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究所管理部、業(yè)務(wù)部門、北京儀綜測(cè)業(yè)科技發(fā)展有限公司實(shí)際的日常辦公流程而采購(gòu)、定制開發(fā)的。系統(tǒng)可以逐步實(shí)現(xiàn)辦公流程（涵蓋日常辦公、行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等）規(guī)范化和無(wú)紙化，節(jié)省時(shí)間、提高效率，流程的責(zé)任人可以方便地查詢流程的執(zhí)行情況和每一步的執(zhí)行狀態(tài)以及減少人為失誤。

 

　　伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步的滲透到我們的日常工作中，大量的公文、報(bào)告、報(bào)表、數(shù)據(jù)等各類信息量越來(lái)越大，涉及到的部門、合作伙伴越來(lái)越廣泛。傳統(tǒng)的手工處理方式，文件、報(bào)表的傳遞方式和信息的利用方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展。因此，在本項(xiàng)目中，機(jī)械工業(yè)儀器儀表綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究所迫切需要利用已經(jīng)擁有的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)辦公的信息化，加快內(nèi)部的信息流通與信息的有效利用。

 

　　協(xié)同辦公管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)的必須品,其主要職能在于通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的信息應(yīng)用集成；搭建個(gè)人辦公及信息處理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織協(xié)作辦公；實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理溝通,形成團(tuán)隊(duì)工作平臺(tái)。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)在整個(gè)組織信息化整體架構(gòu)中,所處的層次應(yīng)是所有應(yīng)用信息查詢操作的門戶，通過(guò)該門戶使每個(gè)用戶都能根據(jù)自己的權(quán)限、角色，去履行自己的工作職責(zé)與義務(wù)。在此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，工作流管理與門戶平臺(tái)將是整個(gè)系統(tǒng)的基石，通過(guò)這兩個(gè)模塊將人與事有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，去實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的管理運(yùn)作。

 

　　從組織的管理視圖上來(lái)說(shuō)，通過(guò)建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)組織信息隨時(shí)更新，在關(guān)鍵流程中消除管理和實(shí)施中的延遲，從而提高其競(jìng)爭(zhēng)力，內(nèi)部執(zhí)行的關(guān)鍵在于控制和反饋，通過(guò)管理者對(duì)業(yè)務(wù)流程以及工作狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控從而做出有效反饋，能夠確保組織的管理決策得以有效落實(shí)，能夠確保對(duì)管理事務(wù)處理過(guò)程的有章可循，這種閉環(huán)的管理手段當(dāng)然能夠?qū)崿F(xiàn)組織執(zhí)行力的有效提升。

 

　　建設(shè)完成后的機(jī)械工業(yè)儀器儀表綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究所協(xié)同辦公管理系統(tǒng)將適用于研究所內(nèi)部辦公流程的審批、檔案數(shù)據(jù)的歸檔存儲(chǔ)、系統(tǒng)集成等應(yīng)用場(chǎng)景，主要包含：首頁(yè)管理，流程管理，公文管理，公共事務(wù)管理，檔案管理，資產(chǎn)管理，會(huì)議管理，車輛管理，人事管理，業(yè)務(wù)考核，財(cái)務(wù)管理，項(xiàng)目管理，資源庫(kù)管理，私有云，在線交流，日程管理等業(yè)務(wù)流程管理模塊。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)將推進(jìn)機(jī)械工業(yè)儀器儀表綜合經(jīng)濟(jì)研究所辦公無(wú)紙化和辦公流程自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)所內(nèi)辦公流程的現(xiàn)代化，更好地服務(wù)于員工和管理層日常工作的開展。