一、行業(yè)背景
廠區(qū)園區(qū)是指以工業(yè)生產(chǎn)為主導(dǎo)的綜合性區(qū)域,通常包括生產(chǎn)車間、倉庫、辦公樓、配套設(shè)施等建筑。廠區(qū)園區(qū)的通信需求非常復(fù)雜和多樣,涉及到生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物流管理、安全管理、供應(yīng)鏈管理、客戶服務(wù)等多個環(huán)節(jié)。如何提高廠區(qū)園區(qū)的通信效率、質(zhì)量、安全,如何降低通信成本、風(fēng)險、浪費,如何創(chuàng)新通信產(chǎn)品、服務(wù)、模式,成為廠區(qū)園區(qū)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵課題。
傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足廠區(qū)園區(qū)的通信需求,存在以下問題:
電話線路資源有限,跨地域、跨部門的通話成本高昂。
電話系統(tǒng)與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)分離,無法實現(xiàn)語音、視頻、數(shù)據(jù)等多媒體的融合通信。
電話系統(tǒng)功能單一,缺乏會議、錄音、轉(zhuǎn)接等高級功能,無法滿足協(xié)作和監(jiān)管的需求。
電話系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng)難以集成,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動化。
二、需求分析
在由傳統(tǒng)制造向智能制造轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢下,提升溝通效率,優(yōu)化協(xié)作流程,提高管理水平與服務(wù)能力是廠區(qū)園區(qū)信息化的首要目標(biāo),同時,電話還是與客戶建立信任和滿意度的重要渠道,如果能夠提供高品質(zhì)的語音服務(wù),可以增強客戶滿意度和信任度。這些,都對電話系統(tǒng)提出了更高要求。
廠區(qū)園區(qū)單位多、層級多,跨部門通話需要更直接順暢。
廠區(qū)園區(qū)電話重要性高,要求電話系統(tǒng)運行穩(wěn)定,保密性好。
具有廣泛兼容性,支持與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等對接,實現(xiàn)聯(lián)動。
內(nèi)置豐富實用功能,全面提升管理、協(xié)作、服務(wù)水平。
各單位運維人員水平不一,要求電話系統(tǒng)簡單易用,維護便捷。
三、方案概述
訊美時代廠區(qū)園區(qū)IP電話語音解決方案,是一種專為工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)定制的IP通信方案,以訊美時代IP-PBX為核心,利用企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,實現(xiàn)語音、數(shù)據(jù)、視頻等多媒體通信的一體化。該方案不僅能夠提供高質(zhì)量的電話通話服務(wù),還能夠支持多種生產(chǎn)管理系統(tǒng)和智能設(shè)備的集成,實現(xiàn)車間、倉庫、辦公室等各個區(qū)域的智能化管理和服務(wù)。該方案能夠為廠區(qū)園區(qū)帶來降低通信成本、提高通信效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量等多方面的價值,是一種高性價比的IP通信方案。
四、方案拓?fù)?/span>
五、系統(tǒng)功能
1、語音通話:支持固話、手機、軟電話等多種接入方式,提供高清語音通話效果,支持呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫等待、呼叫保持等基本功能。
2、視頻通話:支持視頻話機、軟電話等多種接入方式,提供高清視頻通話效果,支持視頻會議、視頻監(jiān)控等高級功能。
3、電話會議:支持多方語音或視頻會議,提供可視化會議室控制面板,支持邀請、踢出、靜音等管理功能。
4、通話錄音:支持全程或按需錄音,提供錄音文件的存儲、查詢、回放、下載等管理功能。
5、自動話務(wù)員:支持多層級自動話務(wù)員,根據(jù)用戶按鍵或語音指令,自動引導(dǎo)來電至目標(biāo)分機或部門,提高來電接通率和服務(wù)質(zhì)量。
6、語音留言:支持語音留言功能,當(dāng)分機無人接聽或忙碌時,自動將來電轉(zhuǎn)接至語音信箱,讓用戶留下語音信息。支持將語音留言發(fā)送至分機或郵箱,方便用戶及時收聽和回復(fù)。
7、一號多機:支持一號多機功能,讓用戶可以使用同一個分機號碼在不同的設(shè)備上登錄和使用。支持同時響鈴或順序響鈴,方便用戶隨時隨地接聽電話。
8、響鈴組:支持響鈴組功能,將多個分機組成一個響鈴組,當(dāng)有來電時,按照設(shè)定的規(guī)則同時或順序響鈴。提高來電接通率和工作效率。
9、智能融合:支持與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動化。支持與智能設(shè)備對接,實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制和監(jiān)測。
10、安全設(shè)置:支持防火墻、黑名單、白名單等安全機制,防止惡意攻擊和濫用;支持HTTPS、TLS/SRTP等加密協(xié)議,保護通信數(shù)據(jù)的安全性。
11、備份還原:支持系統(tǒng)配置和數(shù)據(jù)的備份和還原,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。
六、方案價值
1、節(jié)省成本:通過IP網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)電話免費通話,節(jié)省長途和漫游費用。通過軟電話和一號多機實現(xiàn)手機和固話的互通,節(jié)省設(shè)備采購和維護費用。
2、提升效率:通過電話會議、自動話務(wù)員、語音留言等功能實現(xiàn)高效的溝通和協(xié)作。通過通話錄音、視頻監(jiān)控等功能實現(xiàn)有效的監(jiān)管和評估。
3、擴展應(yīng)用:通過API接口實現(xiàn)與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和自動化。通過視頻會議系統(tǒng)為其提供外線資源,擴展會議范圍和參與人數(shù)。通過視頻會議系統(tǒng),廠區(qū)園區(qū)可以與遠(yuǎn)程的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等進行高清的視頻通話,提高溝通效果和形象。支持與SIP視頻終端、軟電話等多種設(shè)備對接,滿足不同場景的視頻通信需求。
七、方案優(yōu)勢
訊美時代IP電話語音解決方案具有以下幾個方面的優(yōu)勢:
1、專業(yè)性:訊美時代是一家專業(yè)的IP電話解決方案提供商,擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)積累,能夠為不同類型和規(guī)模的學(xué)校提供定制化的IP電話語音解決方案。
2、靈活性:訊美時代IPPBX設(shè)備支持多種外線和分機接入方式,能夠適應(yīng)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和通信需求;同時,也支持多種集成和聯(lián)動方式,能夠與不同的信息系統(tǒng)和設(shè)備進行互動。
3、易用性:訊美時代IPPBX設(shè)備采用嵌入式操作系統(tǒng),無需安裝額外的軟件,簡單配置即可使用;同時,也提供了友好的網(wǎng)頁管理界面,方便用戶進行系統(tǒng)設(shè)置和維護。
4、可靠性:訊美時代IPPBX設(shè)備采用高性能的硬件平臺,保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運行;同時,也提供了多種安全機制,保證了系統(tǒng)的安全防護。