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呼叫中心系統(tǒng)(call center

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  呼叫中心系統(tǒng)概述

  呼叫中心又名Call Center,早期呼叫中心的應(yīng)用就是熱線電話,現(xiàn)代呼叫中心已廣泛地應(yīng)用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險(xiǎn)、證券、電力和電視購物等行業(yè)。呼叫中心涉及到了計(jì)算機(jī)技術(shù)、Internet技術(shù)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)、交換機(jī)(PBX)通訊技術(shù)、客戶關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、企業(yè)ERP技術(shù)和企業(yè)管理等諸多方面的內(nèi)容,已經(jīng)成為一個(gè)統(tǒng)一高效的服務(wù)工作平臺(tái)。

  兩種呼叫中心平臺(tái)的對(duì)比

  目前, 呼叫中心的建設(shè)模式有很多種,從電話呼叫硬件平臺(tái)上區(qū)分主要有2種:基于板卡的呼叫中心和基于調(diào)度機(jī)的呼叫中心。兩種方案適用于不同的呼叫規(guī)模,各有優(yōu)勢(shì)。


  語音板卡結(jié)構(gòu)呼叫中心
 
  語音板卡呼叫中心適合于應(yīng)用在規(guī)模較小,對(duì)穩(wěn)定性要求不高的場(chǎng)合,對(duì)于功能需求較多且預(yù)算較少的項(xiàng)目,該架構(gòu)的呼叫中心是首選的方案。永鋒天信公司提供的YF-2008呼叫中心系統(tǒng)就是針對(duì)本架構(gòu)設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng),本架構(gòu)的結(jié)構(gòu)和部署都非常簡(jiǎn)單,一般不搭載大型的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,在一臺(tái)電腦上提供錄音和CTI功能,同時(shí)還提供可以由第三方廠商開發(fā)的OCX接口。
客戶端軟件開發(fā)模式: 提供可以供第三方軟件使用的OCX組件,支持Visual Basic,Visual C++,Delphi,Borland C++等主流開發(fā)環(huán)境嵌入應(yīng)用程序中使用,也可以在網(wǎng)頁中嵌入調(diào)用。

  調(diào)度機(jī)構(gòu)架呼叫中心
 

  調(diào)度機(jī)架構(gòu)的呼叫中心適合應(yīng)用在規(guī)模較大,穩(wěn)定性要求高,預(yù)算充裕的方案里,隨著技術(shù)的進(jìn)步,本構(gòu)架的成本正不斷降低。一般來說,不同廠家的調(diào)度機(jī)平臺(tái)其開發(fā)方式有很大的不同,往往換了調(diào)度機(jī)就必須要更換不同的應(yīng)用軟件。 通過幾年的應(yīng)用實(shí)踐,YF-2008交換機(jī)版呼叫中心成功的解決了此類問題,通過應(yīng)用中間件服務(wù)器,架設(shè)了不同構(gòu)架交換機(jī)通信的橋梁。在永鋒天信公司的產(chǎn)品中,一種客戶端就可以支持多種不同廠家的調(diào)度機(jī)產(chǎn)品。目前我們的產(chǎn)品主要支持深圳來訊300E,Avaya IPO系列和各種有TAPI開發(fā)接口的調(diào)度機(jī),通過中間件服務(wù)器接入呼叫中心,未來將有更多的調(diào)度機(jī)加入到支持的設(shè)備中來。
客戶端軟件開發(fā)模式: 提供可以供第三方軟件使用的OCX組件,支持Visual Basic,Visual C++,Delphi,Borland C++等主流開發(fā)環(huán)境嵌入應(yīng)用程序中使用,也可以在網(wǎng)頁中嵌入調(diào)用。

  例舉永鋒天信呼叫中心客戶端應(yīng)用和開發(fā)的不同模式

  在呼叫中心建設(shè)過程中,客戶端軟件的應(yīng)用和軟件的二次開發(fā)是很多人關(guān)心的內(nèi)容,一旦購置了呼叫中心,幾乎90%以上的用戶將只會(huì)和客戶端接口打交道。所以如何使用客戶端軟件和擴(kuò)展客戶端軟件的功能實(shí)現(xiàn)二次開發(fā),是呼叫中心應(yīng)用中非常重要的組成部分。常見的應(yīng)用模式分如下三種:

  1.永鋒天信服務(wù)器 + 永鋒天信客戶端 (全部采用永鋒天信軟件)

  2.永鋒天信服務(wù)器 + 第三方客戶端軟件

  3.永鋒天信服務(wù)器 + 永鋒天信客戶端 + 第三方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫

  呼叫中心建設(shè)步驟

  建設(shè)呼叫中心不是簡(jiǎn)單的事情。幾乎每個(gè)初次建設(shè)呼叫中心的企業(yè),面對(duì)五色雜呈的呼叫中心市場(chǎng),都有無所適從難以下手的感覺,其實(shí)您只需要按照以下建設(shè)呼叫中心的幾個(gè)關(guān)鍵步驟,就可以輕松搞定。

  1.確定環(huán)境,根據(jù)接入選擇呼叫中心

  如果你只有幾條電信局接入的連選模擬電話線,電話負(fù)載不高,僅僅用來處理投訴,那么使用語音卡架構(gòu)的呼叫中心是一個(gè)好的選擇。在電話負(fù)載不高的情況下,語音卡架構(gòu)的呼叫中心具有安裝簡(jiǎn)單,功能集成度高的特點(diǎn)。一臺(tái)電腦加上語音卡,就可以成為具有強(qiáng)大電話處理能力的CTI服務(wù)器了。如果你使用PCM數(shù)字2MB接口作為接入,那么最好使用交換機(jī)架構(gòu)的呼叫中心,這樣在電話接通率上能有更好的保證,同時(shí)也更為穩(wěn)定可靠,即使計(jì)算機(jī)染病毒當(dāng)機(jī),電話依舊可以繼續(xù)使用。

  2.確定應(yīng)用,按照坐席容量選擇合適的呼叫中心

  如果您的呼叫中心只有幾個(gè)業(yè)務(wù)代表來處理電話,那么可以選擇基于板卡的呼叫中心(通常小于16個(gè))或者基于來訊AD300E(通常小于32個(gè))作為接入設(shè)備的交換機(jī)架構(gòu)呼叫中心,這兩者都適合于坐席數(shù)目不多的場(chǎng)合,這兩種方案各有特點(diǎn),能很好的完成各類呼叫應(yīng)用。如果需要的坐席數(shù)目較多(32個(gè)以上),就需要使用Avaya IPO系列或其他支持TAPI接口的中大型交換機(jī)來作為呼叫中心接入設(shè)備。

  3.估計(jì)未來的需求,選擇最合適的呼叫中心提供商

  如果您僅僅需要一套可以拿來就用的呼叫中心設(shè)備,那么您可能面對(duì)的是種類繁多的呼叫中心設(shè)備提供商。但是實(shí)際上50%以上的呼叫中心會(huì)在未來幾年內(nèi)產(chǎn)生一些功能的擴(kuò)展和再開發(fā)需求,這樣您的選擇就會(huì)少得多。如果在開始選型時(shí)漏掉這一點(diǎn),在未來的擴(kuò)展計(jì)劃中,就會(huì)遇到大麻煩,甚至導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的重建,這樣就造成巨大的浪費(fèi)。永鋒天信科技發(fā)展有限公司在CTI領(lǐng)域已經(jīng)辛勤耕耘了十年,最大限度的了解您的需求,保證您的投資,無論是語音板卡呼叫中心還是基于交換機(jī)的呼叫中心都提供了完整的開發(fā)接口,所有開發(fā)接口都可以運(yùn)行在C/S和B/S兩種不同的客戶端應(yīng)用軟件之下。同時(shí),利用中間件服務(wù)器的技術(shù),可以使呼叫中心不再局限于某種特定的交換機(jī),使用戶有了更多的選擇余地。即使你有服務(wù)器方面開發(fā)的需求,借助于多年的接口開發(fā)經(jīng)驗(yàn)我們也可以輕松完成。要建設(shè)呼叫中心?只要你想,其他讓我們來完成吧!

 
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